Manche Notizen-Apps speichern ihre Inhalte als gewöhnliche Dateien in einem frei wählbaren Ordner statt in einer verschlossenen Datenbank. Das bietet einige klare Vorteile: Die Notizen lassen sich über einen beliebigen Cloud-Dienst synchronisieren sowie mit verschiedenen Programmen bearbeiten. Außerdem kann eine so gespeicherte Notizsammlung als lokale Wissensbasis für KI-Agenten dienen.